O prazo final para a entrega da Escrituração Contábil Fiscal (ECF) 2025 está se aproximando rapidamente: 31 de julho de 2025. Restam apenas alguns dias para cumprir essa obrigação acessória fundamental para a regularidade fiscal das empresas brasileiras.
Quem está obrigado a entregar a ECF?
Devem enviar a ECF:
- Todas as pessoas jurídicas tributadas pelo Lucro Real, Lucro Presumido ou Lucro Arbitrado.
- Empresas imunes ou isentas.
- Ficam de fora apenas as optantes pelo Simples Nacional, além de órgãos públicos, autarquias, fundações e entidades inativas durante todo o ano-calendário.
O que acontece se você não entregar no prazo?
Deixar de enviar a ECF dentro do prazo ou apresentar inconsistências pode gerar consequências sérias, incluindo:
- Multas pesadas: valores que podem chegar a milhares de reais, dependendo do regime tributário.
- Impedimentos para emissão de certidão negativa de débitos (CND).
- Aumento do risco de fiscalização por meio de cruzamento de dados com outras obrigações acessórias.
- Prejuízo à imagem e à confiabilidade da empresa junto a órgãos públicos e parceiros comerciais.
O que revisar antes de enviar?
Na reta final, é essencial garantir que todas as informações estejam corretas. Veja os principais pontos de atenção:
- Conferência da ECD: a Escrituração Contábil Digital é a base da ECF, e qualquer erro aqui pode comprometer a entrega.
- Conciliação contábil e fiscal: os saldos patrimoniais e fiscais devem estar alinhados, principalmente em relação ao LALUR e LACS.
- Verificação de dados cadastrais: dados da empresa e dos sócios precisam estar atualizados.
- Validação com o PVA: use o Programa Validador para identificar erros e evitar rejeições.
- Informações de partes relacionadas: transações entre empresas do mesmo grupo ou com vínculos devem ser declaradas corretamente.
- Retificações passadas: se houve correções em ECFs anteriores, certifique-se de que a nova versão da declaração esteja compatível.
Boas práticas para uma entrega segura
- Não deixe para o último dia: o sistema pode ficar sobrecarregado e imprevistos podem acontecer.
- Mantenha todos os documentos organizados: notas fiscais, contratos, extratos e relatórios devem estar em mãos.
- Conte com ajuda especializada: uma equipe contábil preparada faz toda a diferença.
- Verifique os certificados digitais: certifique-se de que estão válidos e prontos para uso.
✅ Checklist Final para Entrega da ECF 2025
Use este checklist para garantir que sua empresa está pronta para entregar a ECF sem erros ou atrasos:
📅 Antes de começar
- Verifique se a empresa está obrigada a entregar a ECF
- Confirme o prazo: até 31 de julho de 2025
- Atualize os certificados digitais (e-CNPJ e e-CPF do contador)
📁 Documentos e dados
- Escrituração Contábil Digital (ECD) já entregue e validada
- Balancetes e demonstrações contábeis conferidos
- Dados cadastrais da empresa e dos sócios atualizados
- Informações sobre partes relacionadas devidamente lançadas
- Comprovações de receitas, despesas, custos e provisões organizadas
🔍 Revisões técnicas
- Conferência da conciliação contábil e fiscal (incluindo LALUR/LACS)
- Revisão de contas referenciais e plano de contas
- Checagem de ECFs anteriores para possíveis retificações
- Teste no PVA com validação sem erros ou advertências críticas
🚀 Antes do envio
- Geração correta do arquivo da ECF no formato exigido
- Assinatura digital realizada com certificados válidos
- Arquivo transmitido com sucesso via programa validador (PVA)
🧾 Pós-envio
- Comprovante de recibo da entrega arquivado com segurança
- Backup dos arquivos XML da ECF e recibo de entrega salvo
- Equipe informada e documentações internas atualizadas
Conclusão
A entrega da ECF é uma das mais importantes do calendário fiscal brasileiro. Mais do que evitar multas, trata-se de garantir a transparência e a conformidade da empresa perante a Receita Federal. Com organização, atenção aos detalhes e ação imediata, é possível concluir essa etapa com segurança.