Ilustração de contador conferindo o destaque da CBS em notas fiscais no escritório contábil

A Receita Federal divulgou que o destaque da CBS nas notas fiscais já é prática da maioria das empresas obrigadas pela reforma tributária. Para o contador, o momento pede uma conferência prática dos sistemas de emissão, porque falhas nesse campo tendem a aparecer justamente quando o volume de documentos cresce.

Onde o destaque da CBS é obrigatório

Segundo a Receita, o destaque da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) já está sendo preenchido em grande parte dos documentos. No conjunto analisado, cerca de 86% das notas emitidas pelas empresas obrigadas trouxeram a informação do tributo nos últimos 30 dias. Empresas optantes pelo Simples Nacional não precisam destacar a CBS em 2026.

Os percentuais variam conforme o documento. O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) registra 87% de adesão, a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) tem 81% e a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) aparece com 78%. Isso mostra que o cuidado precisa valer para todos os tipos de documento que o escritório acompanha, e não só para um deles.

O que conferir no sistema de emissão

O primeiro passo é verificar se o programa de emissão de notas já informa os novos tributos. Um sistema que ainda não preenche o campo da CBS pode gerar documentos sem o destaque exigido, mesmo que a empresa esteja operando normalmente. Vale testar a emissão em ambiente de homologação e conferir o XML gerado antes de liberar o uso.

Também é importante revisar as rotinas de faturamento. Operações com regras tributárias diferentes, como vendas, prestações de serviço e transportes, precisam estar configuradas corretamente. Acompanhe as atualizações oficiais no site da Receita Federal e, para o detalhamento da reforma, consulte o texto da Lei Complementar 214.

O que muda na sua vida, contador?

  • Confira se o sistema de emissão de notas já destaca a CBS nos documentos das empresas obrigadas.
  • Teste a emissão em homologação e verifique o XML antes de liberar o uso em produção.
  • Revise a configuração de faturamento para operações com regras tributárias diferentes.
  • Oriente clientes do Simples Nacional, que não destacam a CBS em 2026, a não confundirem o campo com a própria obrigação.
  • Acompanhe os prazos do cronograma da reforma, com a cobrança integral da CBS prevista para 2027.

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