Manual do eSocial 2026: o que o DP precisa ajustar agora
Novo Manual do eSocial 2026 revisa admissões, afastamentos e desligamentos. Veja o que o DP precisa ajustar e quais prazos observar.
O novo Manual de Orientação do eSocial, versão S-1.3, foi publicado em 21 de outubro e traz ajustes que impactam o dia a dia do Departamento Pessoal. A consolidação é acompanhada pela Nota Orientativa S-1.3 nº 12/2026, que indica quais itens mudaram em relação à versão anterior, o que facilita a conferência das rotinas do escritório.
As alterações atingem eventos de admissão, pagamento, afastamento, desligamento e processos trabalhistas. Para quem atende clientes, a dica é começar pela nota orientativa, que aponta o item exato do documento oficial do eSocial, e depois revisar os modelos de cadastro usados pela equipe.
Cota de PCD e mudanças de CPF
No evento S-2200, o campo de cômputo do empregado na reserva legal de pessoas com deficiência só pode ser preenchido quando a admissão ou transferência for anterior a 26 de outubro de 2026. Isso não elimina a obrigação de contratação de PCD, apenas restringe o uso desse campo específico.
Quando o número do CPF foi alterado e os números antigo e novo não estão vinculados na base da Receita Federal, o empregador deve usar o campo indicador de desvinculação de CPF para afastar a validação. O manual alerta que essa informação não atualiza automaticamente o CNIS nem a Carteira de Trabalho Digital, então o escritório precisa verificar esses registros separadamente.
Processos, afastamentos e salário-paternidade
Os eventos S-2230, de afastamentos temporários, e S-2500, de processos trabalhistas, tiveram instruções revisadas, incluindo prazo de envio e situações de preenchimento. O S-8200, de anotação judicial do vínculo, também recebeu ajustes. Já as regras de incidência do salário-paternidade ainda aguardam orientação específica, que será incluída após a regulamentação do benefício.
Vale lembrar que a publicação do manual não significa que todas as alterações já estejam em produção. Algumas dependem da entrada em vigor dos campos e regras correspondentes, por isso o cronograma técnico do eSocial deve ser consultado antes de ajustar sistemas e rotinas.
O que muda na sua vida, contador?
- Revisar os modelos de admissão e transferência e atentar ao limite de 26/10/2026 para o campo de cota de PCD.
- Verificar, nos casos de troca de CPF, se o campo de desvinculação foi usado e conferir CNIS e Carteira de Trabalho Digital manualmente.
- Checar os itens de afastamento (S-2230), processos trabalhistas (S-2500) e anotação judicial (S-8200) indicados na nota orientativa.
- Não aplicar automaticamente todas as mudanças pela data de publicação; confirmar a entrada em produção de cada campo no cronograma técnico.
- Aguardar a orientação sobre salário-paternidade antes de ajustar as rubricas desse benefício.
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Conteúdo informativo. Não substitui a orientação de um contador ou advogado para o seu caso. Confira sempre a norma oficial. Termos de Uso
